3月底，上海天文台研究生部在天文大厦三楼会议室召开2016年毕业生工作会议。台党委书记侯金良，人教处处长于申，党政办主任朱洁、研究生部的老师以及今年即将毕业的20余位研究生参加。

会上，首先由储怡老师对答辩流程做了具体的介绍，包括申请答辩具备的条件，申请答辩的电子版、纸质版材料准备，论文送审要求，评阅人、答辩评委的要求以及各环节的时间节点；随后在学位管理系统上演示了学位信息填报过程，对学位管理系统的操作流程及注意事项进行了详细的讲解、演示。随后，储怡和王慧老师现场模拟了答辩过程，并对答辩过程中的细节做了详细的解说，也提醒毕业生在答辩的各个环节中特别需要注意的问题。模拟结束之后，在座的学生也对他们感到疑惑的问题进行了提问，储老师做了认真的解答。会上，王慧老师提醒在座的毕业生，毕业的时间越来越临近，大家要合理安排时间。研究生部也会通过邮件、短信以及毕业生QQ群等多种方式将毕业生信息及时通知到学生。由于今年台里大楼进行大修，研究生办公场所受到影响，侯书记希望大家能够合理安排时间和工作顺利毕业，在学习科研中遇到困难台里也会为学生解决。

毕业生离校工作是育人工作的最后环节，毕业生就业工作关系到毕业生的切身利益，研究生部会继续做好毕业生的管理和服务工作，力争圆满完成2016年毕业生就业离台工作。